Traitement et nettoyage de données

Que peut faire un Spécialiste à distance du réseau Myspecialist pour votre demande de "Traitement et nettoyage de données"?

Le même client enregistré trois fois sous des noms différents, des adresses incomplètes, des numéros de téléphone écrits de dix façons, des listes de fournisseurs reçues chacune dans un format différent : quand les fichiers d’une entreprise sont en désordre, les e-mails partent aux mauvaises personnes, des factures reviennent et les chiffres ne sont plus fiables. L’opérateur de données remet ces fichiers en ordre. Il corrige, complète, trie et vérifie les informations, ligne par ligne s’il le faut, et met en place des règles simples pour qu’elles restent propres dans la durée.

Voici ce qu’un opérateur de données de MySpecialist est en mesure de prendre en charge :

• Nettoyage et mise en forme : correction des fautes et des formats, uniformisation des noms, adresses, numéros de téléphone, codes et catégories selon des règles fixées avec l’entreprise.
• Suppression des doublons : repérage des clients, contacts ou produits enregistrés plusieurs fois dans les fichiers ou le CRM, et regroupement en une seule fiche en gardant les informations les plus fiables.
• Saisie et mise à jour : encodage d’informations à partir de documents, formulaires, factures, bons de commande ou documents papier scannés, avec vérification de leur cohérence.
• Enrichissement des fiches : ajout des informations manquantes à partir de sources fiables comme les sites web, annuaires professionnels, la Banque-Carrefour des Entreprises, LinkedIn ou des outils spécialisés.
• Récupération d’informations sur internet : collecte d’informations publiques sur des sites ou plateformes, manuellement ou à l’aide d’outils dédiés, puis mise en forme dans un tableau exploitable.
• Classement et catégorisation : attribution de catégories, secteurs, étiquettes ou statuts à chaque fiche selon une nomenclature définie, pour pouvoir trier et cibler facilement.
• Préparation des imports et exports : mise au bon format des fichiers et vérification avant leur chargement dans un CRM, un ERP, un outil d’e-mailing ou une marketplace.
• Vérification des informations : contrôle des adresses e-mail, numéros de TVA, adresses postales ou identifiants, et signalement des données erronées ou dépassées.
• Contrôle qualité : vérifications par échantillon et contrôles croisés pour mesurer le taux d’erreur et suivre l’amélioration des fichiers dans le temps.
• Travail avancé sur tableur : utilisation d’Excel ou de Google Sheets avec formules, recherches, tableaux croisés et Power Query pour traiter rapidement de gros volumes.
• Règles de saisie documentées : rédaction de consignes claires sur la manière d’encoder et de classer les informations, pour que toute l’équipe applique les mêmes règles.

L’opérateur de données peut intervenir sur un grand nettoyage ponctuel d’une base clients ou fournisseurs comme sur un traitement régulier de nouvelles données, en s’adaptant aux outils, aux volumes et aux règles propres à chaque entreprise.